Un logiciel de devis et factures sur mesure, pour que tout soit carré

Un logiciel de devis et factures sur mesure, pour quoi faire ?

Dans une entreprise de services, la facture est le dernier maillon d’une chaîne : une demande arrive, un devis part, un acompte tombe, l’intervention a lieu, le solde est réglé. Les erreurs naissent aux jointures, surtout en pleine saison, quand les interventions s’enchaînent : un numéro tapé à la main, un acompte jamais noté, un devis retouché dont plus personne ne sait quelle version est partie. Facture Carrée est un logiciel de devis et factures sur mesure, pensé précisément pour ces jointures.

Je l’ai d’abord construit pour des entreprises locales que j’ai cofondées ou que je pilote au quotidien, dans la manutention (AzurMove), la location de jacuzzis et le ménage à domicile. Il y tourne depuis juin 2026 : chaque devis et chaque facture y reçoit son numéro du serveur, et plusieurs entreprises partagent la même installation. Je vous propose ce même outil, adapté à vos documents et à votre façon de travailler.

Numérotation, documents, registre : le fonctionnement en détail

Un numéro que personne ne tape

La règle est connue : chaque facture doit porter un numéro unique, qui suit une séquence chronologique et continue (Service-public.fr). Elle se respecte mal dès que le numéro se tape à la main, dans un modèle qu’on duplique. Dans Facture Carrée, c’est le serveur qui attribue le numéro, au moment où le document est créé : la base de données refuse d’enregistrer deux fois le même, et deux documents créés au même instant reçoivent deux numéros différents. Les devis ont leur série (D-2026-0001, D-2026-0002…), les factures ont la leur.

Du devis à la facture acquittée

Document	À quel moment	Ce qu’il apporte
Devis	Avant l’intervention	Le prix, le détail et les conditions, dans sa propre série de numéros
Facture d’acompte	À la commande	Une page RIB jointe : le client fait son virement sans chercher vos coordonnées
Facture en attente	Après l’intervention	Le montant dû, suivi dans le registre jusqu’au règlement
Facture acquittée	Au paiement	Le tampon « acquittée », sur le même numéro

Quand le client règle, la facture est re-tamponnée « acquittée » en gardant son numéro : aucun document en plus, aucun trou dans la série. La mise en page suit : un document de 25 lignes avec 15 prestations incluses passe proprement sur deux pages, sans texte qui déborde sur le pied de page.

Un registre qui répond à vos questions

Chaque document porte un statut : brouillon, envoyé, acompte reçu, payé, en attente, sans suite, refusé, litige ou annulé. Le registre se consulte par mois, par client, par type de document ou par statut, si bien que les questions de fin de mois trouvent leur réponse en une recherche. Qu’est-ce qui dort en brouillon ? Qui a versé son acompte ? Quels devis sont restés sans suite en septembre ?

Avec le Poste de Pilotage IA, vous posez ces questions en français, depuis votre téléphone ou votre ordinateur. L’IA interroge le registre, prépare la réponse et, si besoin, le message de relance : elle vous montre tout avant l’envoi, et rien ne part sans votre accord.

Un journal où rien ne change en silence

Chaque document créé est inscrit dans un journal, et chaque ligne de ce journal contient l’empreinte numérique de la précédente : une empreinte SHA-256, sorte de code-barres calculé à partir du contenu. Si une ligne ancienne est modifiée, les empreintes ne correspondent plus. Le contrôle d’intégrité, qui se lance à tout moment, signale alors l’altération, comme il signale un numéro en double : une retouche du registre faite après coup devient visible.

Plusieurs entreprises, une seule installation

Exemple fictif : à Antibes, un électricien et une peintre travaillent souvent ensemble, chacun avec sa propre entreprise. Lui facture la TVA ; elle est en franchise en base et doit porter la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Avec Facture Carrée, ils établissent leurs documents depuis le même outil, mais chacun sous son nom, avec sa charte, son RIB, sa mention de TVA et sa propre série de numéros. Une facture de l’un ne peut pas prendre le numéro de l’autre, et le registre se filtre par entreprise.

Envoyé à votre image, en français ou en anglais

Le PDF part par e-mail, aux couleurs de l’entreprise émettrice. Le message ne contient pas le montant : le client ouvre le document et découvre le prix avec son détail et ses conditions, plutôt qu’un chiffre isolé au milieu d’un e-mail. Les documents s’établissent en français ou en anglais, un vrai plus sur la Côte d’Azur, où près de 60 % des nuitées de juillet et août sont habituellement le fait de clientèles étrangères (Côte d’Azur France) : un loueur de matériel ou une conciergerie peut envoyer à un vacancier un devis qu’il comprend.

Branché sur vos autres outils

Facture Carrée se pilote entièrement par API : vos autres logiciels peuvent créer et consulter des documents sans passer par un écran. L’agenda, le pipeline de devis et le Poste de Pilotage IA s’en servent déjà. Un devis préparé par Devis Pilote reçoit ici son numéro ; la fiche d’une intervention dans Agenda Terrain garde la référence de son devis et de sa facture ; les constats d’état de Constat Signé ont leur propre série. Le devis part du dossier du client, pas d’un modèle vide.

Facturation électronique 2026-2027 : ce que Facture Carrée fait déjà, et ce qui reste à prévoir

Le calendrier officiel est fixé (impots.gouv.fr) :

Date	Qui	Ce qui change
1er septembre 2026	Toutes les entreprises	Être en capacité de recevoir des factures électroniques
1er septembre 2026	Grandes entreprises et entreprises de taille intermédiaire (ETI)	Émettre leurs factures entre professionnels au format électronique et transmettre les données de leurs ventes aux particuliers (e-reporting)
1er septembre 2027	PME et micro-entreprises	Les mêmes obligations d’émission et de transmission des données

La réforme vise aussi les plus petites structures : la franchise en base de TVA n’en dispense pas (impots.gouv.fr), et dans les Alpes-Maritimes, 75,6 % des 29 723 entreprises créées en 2025 étaient des entreprises individuelles (INSEE). Les factures électroniques passent par une plateforme agréée, c’est-à-dire un prestataire privé immatriculé par l’État ; vous choisissez la vôtre dans la liste officielle.

Facture Carrée produit aujourd’hui des PDF, numérotés en continu et inscrits dans un registre vérifiable. C’est une base saine, mais ce n’est pas une facture électronique au sens de la réforme : pour les factures entre professionnels, un « PDF ordinaire » envoyé par e-mail ne sera plus conforme à la réglementation, qui exige un format structuré (UBL, CII, ou un format mixte qui associe des données lisibles par une machine à l’image de la facture). Le raccordement de Facture Carrée à une plateforme agréée est donc à prévoir avant le 1er septembre 2027 ; il se chiffre dans votre devis, selon la plateforme retenue. Pour recevoir les factures de vos fournisseurs, obligatoire depuis le 1er septembre 2026, il vous faut dès maintenant une plateforme agréée : Facture Carrée ne s’en charge pas.

À l’installation, je reprends aussi vos modèles avec les quatre nouvelles mentions prévues par la réforme : le numéro SIREN du client professionnel, l’adresse de livraison si elle diffère de celle du client, la nature des opérations (livraison de biens, prestation de services ou les deux) et, le cas échéant, l’option pour le paiement de la TVA d’après les débits (Service-public.fr). Votre expert-comptable relit ces modèles avant la mise en service. Pour le détail du calendrier et le choix d’une plateforme, lisez ce que la facture électronique change pour les artisans en 2026 et 2027.

Quand un logiciel du marché vous suffit (et quand il ne suffit plus)

Si vous travaillez seul et que vos factures sont simples, un logiciel du marché suffit souvent. Certains sont gratuits, comme la formule Pro de Henrri ; une formule pour artisan comme Obat Pro coûte 49 € HT par mois en paiement mensuel (tarifs Obat), prix relevés le 22 septembre 2026. Si c’est votre cas, je vous le dirai, même si cela veut dire ne rien vous vendre.

Facture Carrée prend tout son sens quand :

• vos devis naissent déjà ailleurs (un formulaire de votre site, un agenda, un fil de SMS) et que vous en avez assez de tout ressaisir ;
• vous facturez pour plusieurs entreprises, ou entre associés ;
• vos documents sortent de l’ordinaire : acomptes avec RIB, factures acquittées tamponnées, constats d’état ;
• vous voulez tout piloter depuis un seul poste, avec une IA qui prépare et vous qui validez ;
• vous voulez un outil qui vous appartient, installé si vous le souhaitez sur un serveur à votre nom.

Facture Carrée ne remplace ni votre expert-comptable, dont la tenue de votre comptabilité reste le métier, ni votre banque, ni la plateforme agréée que la réforme impose.

Comment se passe la mise en place

1. Un échange de 30 minutes, gratuit, sur vos documents actuels : modèles, numérotation, acomptes, entreprises émettrices.
2. La reprise de vos modèles : identité légale de chaque entreprise (raison sociale, SIREN ou SIRET, adresse, mention de TVA), logo, RIB et mentions obligatoires, relus par votre expert-comptable.
3. L’installation, sur mon serveur surveillé ou sur un serveur à votre nom, avec l’adresse e-mail d’envoi de votre entreprise.
4. Les branchements utiles : agenda, demandes de devis, Poste de Pilotage IA ; le raccordement à une plateforme agréée se prévoit à ce stade.
5. La prise en main sur vos propres documents, puis un premier contrôle d’intégrité du registre, ensemble.

Facture Carrée se chiffre sur devis, comme toute application sur mesure : pas de supplément par utilisateur, 30 % d’acompte à la commande et le solde à la livraison. Si je l’héberge, l’hébergement et la maintenance démarrent à 39 € par mois, sans engagement de durée. Les autres repères de prix sont sur la page tarifs.