Essayée une fois, puis oubliée
Quelques questions posées à ChatGPT, des réponses passe-partout, et l’onglet reste fermé. Sans méthode ni cas concret, l’outil ne trouve pas sa place dans vos journées.
Ateliers IA · Claude au quotidien · automatisations · Alpes-Maritimes
Une demi-journée, dans vos locaux du 06 ou à distance, pour apprendre à confier à l’IA vos devis, vos messages et vos relances, et repartir avec une automatisation qui tourne le soir même. Animée par Nicolas, qui utilise ces outils dans des entreprises locales qu’il a cofondées ou qu’il pilote au quotidien.
Ce qui bloque aujourd’hui
Quelques questions posées à ChatGPT, des réponses passe-partout, et l’onglet reste fermé. Sans méthode ni cas concret, l’outil ne trouve pas sa place dans vos journées.
Des diapositives, des exemples tirés d’autres secteurs, un exercice sur un faux dossier. De retour au bureau, rien n’est branché sur vos devis, votre messagerie ou votre agenda.
Que peut-on confier à une IA sans exposer vos clients ? Comment vérifier ce qu’elle écrit ? Sans règles claires, le plus prudent semble de ne rien faire, et le temps perdu continue de filer.
Ce que je mets en place
Pas de cours magistral : on part de ce qui vous prend du temps chaque semaine, et on le traite ensemble, dans vos outils.
Avant l’atelier, on liste ce qui vous coûte le plus de temps : répondre aux demandes, chiffrer, relancer, écrire. C’est sur ces tâches, avec vos documents, qu’on travaille.
Donner du contexte, fournir un modèle, faire relire un devis, résumer un fil de messages : les gestes utiles, répétés jusqu’à devenir des réflexes. Sur ChatGPT si votre équipe l’utilise déjà.
On choisit une tâche répétitive simple et je la branche pendant l’atelier, sur vos comptes. Elle tourne le soir même, et vous savez l’arrêter ou la modifier.
Ce qu’on peut confier à l’IA, ce qu’on garde pour soi, quels réglages de confidentialité activer. Et une règle simple : l’IA prépare, vous validez.
Vos modèles de demande (les « prompts ») et vos documents de référence sont enregistrés dans votre outil. Le lendemain, vous n’avez rien à réexpliquer.
Un point par mois pour ajouter une automatisation, corriger ce qui coince et regarder les chiffres qui comptent, à partir de 490 € par mois, sans engagement de durée.
Une formation IA en entreprise, à Nice ou ailleurs dans le 06, ne vaut que par ce qu’elle change dans votre semaine. Savoir ce qu’est un « grand modèle de langage » ne répond à aucun de vos clients. Savoir faire préparer un devis propre en quelques minutes, si.
D’après le baromètre France Num 2025 de la Direction générale des Entreprises, 26 % des TPE et PME utilisent déjà un outil d’IA, surtout pour produire du texte ou des images (22 %). Elles ne sont que 5 % à s’en servir pour automatiser des tâches. Mon atelier s’attaque précisément à cet écart : passer de « je pose une question de temps en temps » à « cette tâche est préparée pour moi, je n’ai plus qu’à valider ».
Si vous cherchez une formation certifiante ou prise en charge par votre OPCO, ce n’est pas le bon format : je vous le dis dès le premier échange, et j’explique plus bas vers qui vous tourner.
Un appel de 30 minutes suffit pour lister ce qui vous prend du temps et choisir deux ou trois cas à traiter. Vous réunissez quelques pièces : un devis type, votre grille de prix, des messages clients, anonymisés si besoin. Les exercices sont construits à partir de ces documents.
On choisit ensemble une tâche répétitive et simple, et je la branche pendant l’atelier, sur vos comptes. Par exemple :
Rien ne part chez un client sans votre accord : l’IA prépare, vous validez. Si la tâche demande davantage (plusieurs outils à relier, un chiffrage automatique avec votre grille), elle devient une automatisation ciblée, à partir de 590 €, chiffrée à part.
Les deux sont de bons outils, et les réflexes à prendre sont les mêmes : du contexte, des exemples, une vérification. Si votre équipe utilise déjà ChatGPT, l’atelier se fait sur ChatGPT, sans rien bousculer.
Pour ma part, je travaille chaque jour avec Claude, l’assistant de la société Anthropic. Dans les entreprises que je pilote, il prépare les devis, résume les fils de SMS et d’e-mails et propose des réponses aux avis ; les envois sensibles passent toujours par une validation humaine. Je le recommande pour trois raisons concrètes : il écrit un français naturel, il suit bien des consignes longues et précises, et il peut se brancher sur vos outils pour agir, et pas seulement pour conseiller. C’est le principe du Poste de Pilotage IA : vous écrivez « prépare le devis de Mme Exemple », il prépare tout, vous validez.
Quel que soit l’outil, un réglage compte plus que la marque : l’usage qui est fait de vos conversations. Sur les offres individuelles de Claude (gratuite, Pro, Max), c’est vous qui choisissez si elles peuvent servir à améliorer les modèles (Anthropic) ; sur les offres professionnelles et l’API, elles n’y servent pas par défaut (Anthropic). On règle ces options ensemble pendant l’atelier.
| Votre métier | Exemple de cas traité en atelier |
|---|---|
| Artisan du bâtiment | Préparer un devis clair à partir de vos notes de visite, dans votre modèle et avec vos prix |
| Ménage, services à domicile | Répondre à une demande reçue par SMS en posant les bonnes questions : surface, fréquence, accès |
| Location, événementiel | Préparer les confirmations de réservation, les rappels et les réponses aux questions qui reviennent |
| Conciergerie, location saisonnière | Écrire aux voyageurs dans leur langue et préparer les consignes de ménage entre deux séjours |
| Commerce, restaurant | Proposer des réponses aux avis Google et préparer les publications de la semaine |
| Profession libérale | Rédiger vos courriers types et résumer des documents, sans y verser de données sensibles |
Ces cas ressemblent à ceux que je traite chaque jour pour AzurMove (manutention et aide au déménagement), MySpa06 (location de jacuzzis) ou AzurShine (ménage à domicile), des entreprises locales que j’ai cofondées ou que je pilote au quotidien. Je raconte comment l’IA y travaille, garde-fous compris, dans l’article L’IA dans une TPE : ce que Claude fait chaque jour.
La CCI Nice Côte d’Azur propose aux dirigeants de TPE et PME une journée pour « apprendre l’IA générative pour un usage professionnel » : 7 heures à Nice, 840 € HT par personne, soit 1 008 € TTC, prise en charge OPCO possible. C’est un bon repère, et les deux formats se complètent plus qu’ils ne s’opposent.
| Formation de la CCI Nice Côte d’Azur | Atelier OptymaPro | |
|---|---|---|
| Format | Une journée de 7 h, avec d’autres dirigeants | Une demi-journée, chez vous ou à distance |
| Contenu | Programme commun : usages, rédaction des demandes, ateliers pratiques, limites et RGPD | Construit sur vos tâches, vos documents et vos outils |
| Prix | 840 € HT par personne | À partir de 390 €, TVA non applicable |
| Prise en charge OPCO | Possible | Non (pas de certification Qualiopi) |
| Idéal pour | Découvrir l’IA et ses usages | Passer à la mise en place, dès le soir même |
Vous avez déjà suivi la journée de la CCI ? L’atelier en est la suite logique : on passe de la découverte à la mise en place.
L’atelier donne l’élan ; le suivi évite que tout retombe au bout de trois semaines. Avec l’accompagnement croissance, à partir de 490 € par mois, on fait le point chaque mois : ce qui marche, ce qui coince, la prochaine tâche à automatiser et les chiffres qui comptent pour vous (demandes reçues, délais de réponse, devis envoyés). Sans engagement de durée, résiliable avec un mois de préavis.
Quand un besoin dépasse le simple réglage, c’est la même personne qui le construit : un outil métier sur mesure (agenda, devis, factures) ou un tunnel de vente qui transforme vos visiteurs en demandes de devis. Pas d’agence ni d’intermédiaire : celui qui vous forme est celui qui code, installe et maintient.
Le règlement européen sur l’intelligence artificielle, souvent appelé « AI Act », contient deux règles qui concernent directement une petite entreprise.
À la fin de l’atelier, vous recevez un récapitulatif écrit (date, participants, contenus abordés), à conserver dans ce registre.
Autant être clair dès le départ : OptymaPro n’est pas un organisme certifié Qualiopi. Or les formations financées par un OPCO, l’État, les régions, la Caisse des dépôts (qui gère le CPF) ou France Travail doivent être dispensées par un organisme certifié (article L6316-1 du Code du travail). Le CPF exige en outre, en règle générale, une certification enregistrée à la clé (Service-Public). Mes ateliers se règlent donc directement, au prix affiché : 30 % d’acompte à la réservation, le solde après l’atelier.
Deux pistes restent ouvertes :
Décrivez-moi en trois lignes ce qui vous prend le plus de temps chaque semaine, dans le formulaire ci-dessous ou via l’audit gratuit. Je vous réponds sous 24 h ouvrées avec une proposition d’atelier : les cas à traiter, la date, le prix. Et pour savoir à qui vous avez affaire, mon parcours est sur la page à propos.
Déroulé
Vous savez à chaque étape ce qui est fait, ce qui reste à faire et ce que cela coûte.
Vous me décrivez votre activité et ce qui vous prend le plus de temps. On choisit ensemble les deux ou trois cas à traiter pendant l’atelier.
Un devis type, votre grille de prix, quelques messages clients (anonymisés si besoin) et vos accès : les exercices sont construits à partir de vos propres documents.
Chez vous dans le 06 ou à distance : Claude pris en main sur vos cas, consignes enregistrées, réglages de confidentialité, puis construction de l’automatisation choisie.
Elle tourne sur vos comptes, et tout ce qui part chez un client passe d’abord par vous. Vous recevez aussi un récapitulatif écrit de l’atelier.
Un point mensuel, de nouvelles automatisations et les chiffres qui comptent. Sans engagement de durée, résiliable avec un mois de préavis.
Tarif
L’atelier IA d’une demi-journée pour un dirigeant démarre à 390 €, prix net (TVA non applicable, art. 293 B du CGI). L’accompagnement croissance, avec un point mensuel et de nouvelles automatisations, démarre à 490 € par mois, sans engagement de durée.
Voir tous les tarifsà partir de390 €la demi-journée
Ce qui fait varier le prix :
Réalisations
Pour aller plus loin
Vous dites ce que vous voulez, l’IA prépare, vous validez.
Voir la solutionDes agents IA (Claude) qui répondent, trient, préparent vos devis et vous font gagner des heures chaque semaine.
DécouvrirAgenda, devis, factures, espace client : l’outil qui colle à votre métier, sans abonnement par utilisateur.
DécouvrirDu premier clic au devis signé : formulaire, réponse automatique, relances et suivi, pour ne plus perdre un seul prospect en route.
DécouvrirQuestions fréquentes
Tout dépend de votre objectif. Pour découvrir les bases avec d’autres dirigeants, une journée collective comme celle de la CCI Nice Côte d’Azur convient, et elle peut être prise en charge par votre OPCO. Pour que l’IA change vraiment votre semaine, choisissez un format qui travaille sur vos propres documents, dans vos outils, avec un suivi après la séance.
Parce qu’un assistant IA ne fait gagner du temps que si l’on sait quoi lui demander et comment vérifier sa réponse. D’après le baromètre France Num 2025, 26 % des TPE et PME utilisent déjà l’IA, mais 5 % seulement pour automatiser des tâches : c’est pourtant là que se trouve le vrai gain de temps. L’atelier sert à prendre les bons réflexes et à mettre en place une première automatisation.
Aucun stage précis ni certificat n’est imposé. En revanche, l’article 4 du règlement européen sur l’IA demande depuis février 2025 aux entreprises qui s’en servent de prendre des mesures pour que leurs équipes maîtrisent ces outils ; modifié en juillet 2026, il n’impose pas de niveau précis. La Commission européenne indique qu’un registre interne des formations peut servir de trace, et les autorités nationales contrôlent cette règle depuis le 2 août 2026.
Oui, si elle prépare à une certification enregistrée (au RNCP ou au Répertoire spécifique) et si l’organisme qui la dispense est certifié Qualiopi. Ce n’est pas le cas de mes ateliers, qui ne sont donc finançables ni par le CPF ni par un OPCO. Si le financement est décisif pour vous, suivez d’abord une formation certifiante : on passera ensuite à la mise en place sur vos outils.
À titre de repère, la CCI Nice Côte d’Azur affiche 840 € HT par personne (1 008 € TTC) pour sa journée de 7 heures sur l’IA générative. Mon atelier d’une demi-journée démarre à 390 €, prix net (TVA non applicable, art. 293 B du CGI), et l’accompagnement mensuel à 490 € par mois, sans engagement de durée. Vous recevez un devis détaillé et gratuit avant toute décision.
En pratiquant sur une vraie tâche, un peu chaque jour, plutôt qu’en accumulant les tutoriels. Choisissez une tâche qui revient souvent (répondre à une demande, préparer un devis, résumer des messages), essayez, corrigez votre consigne, recommencez. Un atelier accompagné vous évite surtout les semaines de tâtonnement et les erreurs sur vos données.
Oui, et c’est même l’outil sur lequel je forme en priorité, puisque je m’en sers chaque jour pour préparer des devis, résumer des fils de messages et proposer des réponses aux avis. L’atelier couvre les projets et les consignes enregistrées, le travail sur vos documents et, si c’est utile, le branchement de Claude sur vos outils, avec votre validation avant chaque envoi sensible.
Pour découvrir, la version gratuite suffit. Pour un usage quotidien, une offre payante apporte plus de capacité et de fonctions : je vous dis honnêtement si elle en vaut la peine dans votre cas. L’abonnement est alors souscrit à votre nom et payé directement à l’éditeur.
Audit & devis gratuits
Dites-moi en quelques lignes ce qui vous prend le plus de temps chaque semaine : je vous propose un programme sur vos cas réels, une date et un prix précis. Réponse sous 24 h ouvrées.
Parlons de votre projet
4 questions rapides, moins d’une minute.
Merci, c’est bien reçu !
Je reviens vers vous personnellement sous 24 h ouvrées. Aucune relance automatique, promis.
Être rappelé par Nicolas
Laissez votre numéro : Nicolas vous rappelle pour faire le point sur votre projet, sans engagement.
Merci, c’est bien reçu !
Je reviens vers vous personnellement sous 24 h ouvrées. Aucune relance automatique, promis.